律师诉讼工作注意事项
摘要
律师诉讼
律师诉讼工作注意事项（第5版）
接待当事人需要有详细的笔录，在笔录中询问当事人是否需要保全；
委托代理合同中应细化委托代理事项的费用；
在接待当事人后应当按照订卷顺序将呈批表、委托代理合同、授权委托书、当事人身份证复印件（公司为营业执照复印件加盖公章、法定代表人身份证明书加盖公章、法定代表人身份证复印件加盖公章）、出庭函、律师执业证复印件、举证义务诉讼风险告知书、律师执业调查表、起诉状（被告答辩状）、证据材料复印件附卷；
通过全国诉讼服务小程序立案后，定时查看立案结果，及时反馈给当事人立案进度，立案通过后，点击“审核通过”查看是否邮寄纸质材料，纸质材料确保清晰，确保按照页数编码，证据材料为被告人数加一，邮寄纸质材料需要将全部证据邮寄，不能遗漏；
所有法律文书需要当事人签名，并捺印，不准出现代签；
所有法院送达的文书，包括缴费通知书、传票、判决书、裁定书、立案受理通知书、起诉书、答辩状等全部文书打印纸质材料按照时间顺序附卷；在收到传票通知书后，将发送缴费通知书，若未收到，询问法院是否发送，并告知法院送达电话。
开庭时间、上诉时间、需要执行、再审等有民事诉讼时间限制的为了避免遗忘，需要在台历备注、每天定时查看；
每天查看12368送达短信防止遗漏法院送达文书，所有送达文书需第一时间送达当事人，询问当事人意见；
开庭前需要告知当事人庭审流程及开庭地点、到达时间、庭审流程，对法官提问需要听从律师指导，开庭携带身份证件。
开庭过程中，对方未提供纸质证据给我方，我方需要拍照，开庭过程中的庭审笔录应当及时拍照留存，调解案件需要明确询问当事人的意见，并告知诉讼费、保全费、担保费等承担，并将调解笔录拍照发送至当事人，确认同意律师签名，对于撤诉案件，在微信中询问是否同意撤诉，以上文件需要截屏打印附卷。
庭后及时提交补充证据、答复、代理词，注意上诉的时间点。
在代理案件期间的所有快递均用EMS邮寄，在邮寄的单据明确邮寄材料的性质，邮寄时间，将所有EMS底单全部留存；
案件需要保全的，及时询问保全进展，保全后将保全裁定书及保全结果及时通知当事人，将保全结果附卷，后续执行过程中使用；
每月中旬需要在审批系统中查看所有案件的进展，案件需要跟进的及时询问法官进度，并向当事人告知进度；
在与当事人微信过程中，采用“少说、有歧义表达、说范围”，禁止与当事人闲聊、禁止与当事人承诺与案件时间进度相关，不明确的事情告知核实后回复；
与当事人、法官沟通重要事项均需录音；
案件结束后3日内完成案卷归档，不准拖延；
案件结束后需要查看是否需要退费，如诉讼费、律师费等，及时联系退费、如需退律师费应当与当事人签订解除委托代理协议书；
委托代理协议根据不同当事人均需修改，注意明确办案进度的律师费收费细化，以及办理的阶段完成情况予以明确；
当事人提交的证据情况应当在接待笔录中予以记录，确定询问是否还有其他证据，对于后续补充证据需要在接待笔录中明确，并再次询问是否还有其他证据；
诉讼证据均需扫描电子件，证据目录留存电子件，法院送达的相关文书留存电子件；
每天汇总需要联系法官的案件，在每天早晨上班9:00-9:30集中联系法官，查看台历是否有到诉讼时效、保全续封、上诉期再审抗诉期，及时跟进程序节点，防止错过；
知识产权案件立案流程与普通的民商事立案流程不同，起诉状需要提供要素式起诉状，著作权案件需要提供享有著作权的证据，包括版权登记证书、包括作品的设计底稿、美术作品原图（含有photoshop带有时间截图）、拍摄的摄影作品带有设备名称、分辨率的原图，需要提供发表时间的证据，需要证明被告侵权的取证证书及需要证明侵权被告主体适格的公众号认证截图，需要提供原告知名度的证据，以及对外授权许可费用的证据。需要将证据整理好列出证据目录，并编码，编码后按照被告加1的份数给法院邮寄，邮寄前应当扫描一份电子件留存，在开庭前若补充新证据，应当提供新的证据目录及证据页编码，份数按照立案时份数。
在收到法院的传票、裁定书必须打印纸纸版复印，并将传票的法官及联系电话、案号记录在开庭记事本，法官联系后，法官电话保存在手机，备注为当事人名称加法官姓氏加法官后缀。
在人民法院在线系统提交的案件被驳回，告知在调解系统立案或者联系调解组织的（重点是交通事故案件），应及时关注进展，时间久了案件就会丢失，无法立案导致过时效。
代理公司案件，在二审终结后，在二审收到的日期加一审履行期间作为履行开始日期，及时告知履行付款义务。
所有证据当事人发送时存一份电子文档，一份纸质文档，在开庭前整理证据顺序后，重新扫描一份完整的电子版证据留存。
卷宗必须按照时间顺序排好，包括法院送达文书打印附卷，短信送达的需要截图打印送达时间，法院邮寄送达的应将快递底单留存，以上材料附件备查。
收到法院送达的文书判断是否有起诉、上诉、复议、执行、再审、抗诉、行政投诉的时间限制，若存在时间限制，及时在日历标注，提醒当事人，防止错过法律时限。
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